En esta sección sabremos como crear un producto totalmente nuevo y después cargarlo de manera Masiva.
Importante:
•Esta sección es importante ya que si su inventario cuenta con más de 300, 500, 1000 o más productos o incluso menos productos esto seria otra opción de como cargar un producto nuevo.
•Para realizar este ejemplo, necesitara crear dos archivos. (descargue los dos ejemplos. y ).
Pasos a seguir:
1. Damos un clic en la sección "Inventario" y en "Productos" donde nos aparecerán todos los productos que actualmente contamos en nuestro inventario.
2. Damos un clic en el botón "Importar Productos" y nos abrirá una ventana.
3. Le aparecería esta ventana:
4. Aquí tiene las siguiente información: Código, Código Original, Descripción, Referencia, Estructura Contable, Tipo, Marca, Fabricante, Código Fabricante, Categoria1, Categoria2, Categoria3, PrecioCosto, Es Exemto?, estos son los campos que se observaron cuando creamos un Producto Nuevo, el cual puede ir y conformar cada una de estos campos. Donde estas son las columna que necesitaremos colocar en un hoja de calculo de Excel. Observe que las palabras que estan subrayadas, estas pueden dejar en blanco, pero si tienen que estar en la hoja de Excel a pesar que no se utilicen.
5. A continuación veremos como debe de ser creado y utilizada la hoja de Excel.
➢ Descarga el Excel del Ejemplo dando un clic en el botón siguiente:
6. Como se puede ver en la imagen las columnas que nos piden en la ventana del sistema son las columnas que está en la hoja de Excel. Y de esta manera debe de quedar su Excel y este sera El Excel Principal, es decir que aquí no haremos cambios para cargar la información al sistema (pero si puede hacer cambios de la información de los productos).
6.1. La siguiente tabla se explica que se colocara en cada columna que se solicita en la hoja de calculo (Excel).
Columna |
Descripción |
Código: |
Es el código único que identificara al producto de otros y este no se puede repetir. |
Código Original: |
Es el código que trae el producto, este código es el que le coloca el fabricante (o proveedor) a sus productos. |
Descripción: |
Aquí se coloca toda la información necesaria para poder identificar al producto que estamos creando. Como por ejemplo, ml. sabor, color, tamaño, etc. |
Referencias: |
Aquí puede colocar alguna referencia que considere importante del producto que está creando o bien lo puede dejar en blanco. |
Estructura Contable: |
es para definir el detalle de las cuentas contables. |
Tipo: |
Entre los tipos más utilizados se encuentra: •Stock: es todo producto que no utiliza un número de serie y no es un servicio. •Serializado: es todo aquel producto que tiene un número de serie. •Servicio: como la palabra lo indica, un servicio es aquel que no necesita de una existencia para poder venderse. Para saber de otros Tipos de Productos que el sistema utiliza, de un clic aquí para ir a la información más detallada. |
Marca: |
Como la palabra lo indica, es la marca que tiene el producto. Es la marca del proveedor con la que promociona el producto. |
Fabricante: |
Aquí seleccionaremos el nombre del fabricante del productos que estamos creando. |
Código Fabricante: |
Es el código que el fabricante le coloca al productos para poder diferenciarlo entre otra productos. |
Categoría 1, 2 y 3: |
Las categorías las utilizamos para poder clasificar un producto de otro. por ejemplo uno tuvo con las mismas dimensiones pero se diferencia porque uno es de metal y el otro plástico. Aquí su categoría 1 seria: Tuvo y categoría 2 seria: metal y plástico. |
Precio Costo: |
Es el precio que el proveedor del producto nos lo esta vendiendo. |
Es Exento?: |
Si esta opción está activada, al precio costos no se le calculará el Impuesto (I.V.A.), caso contrario, en automático el sistema le calculara el Impuesto. |
Existencia: |
Son las unidades que están disponibles para la venta al público. Es decir, la existencia. |
Precio Máximo: |
Este es el precio máximo que se estar vendiendo el producto al publico en general. |
Precio Mínimo: |
Este es el precio mínimo que se estar vendiendo el producto al publico en general. |
Precio Sugerido: |
Este es el precio sugerido que se estar vendiendo el producto al publico en general. Este puede ser igual al máximo pero no mayor, al igual pero no menor al mínimo o puede ser un precio medio entre el precio máximo y el minino. |
Medida: |
Cuando un producto no es de Tipo Stock, Serializado o Servicio. Este producto se caracteriza por dividirse en diferentes medida. Por ejemplo un clavo, puede ser de 1/4", 1/2", 1". estas serian las medidas de este producto. Consulte Tipos de Productos para informarse más y como se utilizan las medidas. |
Serie: |
Es el número de serie que trae el producto. El cual hace único el producto entre otros iguales. Serie 2 y Serie 3, son campos opcionales, ya que no todos los productos tienen mas de un número de serie. |
Nota:
•En cualquiera de las columnas (por lo regular es en la columna "Descripción"), no se debe de usar el símbolo coma",", ya que esto provoca un error. Es por ello que puede utilizar cualquier otro símbolo, un punto, un guion, etc.
7. Ahora Guardamos los cambios y luego le damos en Guardar como.
8. Nos aparecería una ventana donde le colocaremos el nuevo nombre al nuevo Excel (se le recomienda que se use el mismo que el original solo que le agregue la palabra Productos para diferenciar entre lo otros Excel) y le da en guardar.
9. Cerramos el que tenemos abierto actualmente. Ahora abrimos el Excel que guardamos anteriormente (CSV - delimitado por comas. Este debe de quedar de la siguiente manera:
Nota:
•Después de guardar el Excel en formato csv, se tiene que eliminar la primera fila(de título) y las columnas que no utilizaremos.
➢ Descarga el Excel del Ejemplo dando un clic en el botón siguiente:
10. Como puede observarse, aquí solo aparecen las columnas que nos pide el sistema (Código, Código Original, Descripción, Referencia, Estructura Contable, Tipo, Marca, Fabricante, Código Fabricante, Categoria1, Categoria2, Categoria3, PrecioCosto, Es Exento?) es importante que la columnas del Excel este en este orden. La columna "PrecioCosto" tiene que ser de tipo Número (la columna esta resaltada en un rectángulo rojo).
11. Ahora cargaremos el Excel dando un clic en el botón "Examinar..." y nos aparece una ventana donde debemos buscar el Excel que Guardamos como CSV delimitado por comas. Enseguida le damos clic en el otro botón "Procesar archivo..." y esto ara que se empiece a cargar la información de los nuevos productos.
12. Y por último, nos aparecería el siguiente mensaje.
13. Ahora lo productos ingresados ya aparecerían en Productos.
Nota:
•Si desea cargar masivamente los Niveles de Precio (Máximo, Mínimo y Sugerido), continue en Cargar Precios Masivo.